
Association management system
協(xié)會(huì)管理制度
協(xié)會(huì)制度匯編
浙江省環(huán)境影響評(píng)價(jià)與環(huán)境監(jiān)理行業(yè)
信息公開管理辦法
第一條 為規(guī)范信息公開工作,確保信息公開的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、公平,維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益,依據(jù)《浙江省社會(huì)團(tuán)體管理辦法》制定本辦法。
第二條 本辦法所稱信息公開是指將可能對(duì)本行業(yè)產(chǎn)生重大影響而會(huì)員尚未得知的信息,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),以規(guī)定的方式向會(huì)員或社會(huì)公布的行為。
第三條 信息公開的內(nèi)容包括定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告。年度報(bào)告為定期報(bào)告,其他報(bào)告為臨時(shí)報(bào)告。登記管理機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要公開的信息,也應(yīng)當(dāng)予以公開。臨時(shí)報(bào)告內(nèi)容包括以下幾方面:
(一)會(huì)員代表大會(huì)或理事會(huì)的決議;
(二)對(duì)發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息;
(三)財(cái)務(wù)情況;
(四)接受國(guó)家撥款或者社會(huì)捐贈(zèng)、資助的資金使用情況;
(五)接受政府職能委托、授權(quán)、轉(zhuǎn)移情況;
(六)開展評(píng)比、達(dá)標(biāo)、表彰活動(dòng)的情況;
第四條 信息公開是浙江省環(huán)境影響評(píng)價(jià)與環(huán)境監(jiān)理行業(yè)協(xié)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“浙江省環(huán)評(píng)與監(jiān)理協(xié)會(huì)”)的持續(xù)責(zé)任,應(yīng)該忠實(shí)誠(chéng)信地履行信息公開的義務(wù)。應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、公平地報(bào)送公開信息,確保沒有虛假、誤導(dǎo)性陳述和重大遺漏。
第五條 發(fā)現(xiàn)已公開的信息有錯(cuò)誤、遺漏或誤導(dǎo)時(shí),應(yīng)及時(shí)發(fā)布更正公告、補(bǔ)充公告或澄清事實(shí)公告。
第六條 理事會(huì)授權(quán)秘書處負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)信息公開工作。
第七條 信息公開前應(yīng)嚴(yán)格履行下列程序:
(一)提供信息的部門負(fù)責(zé)人核對(duì)相關(guān)信息資料并簽字確認(rèn);
(二)秘書長(zhǎng)進(jìn)行合規(guī)性審查并簽字;
(三)會(huì)長(zhǎng)(理事長(zhǎng))或會(huì)長(zhǎng)(理事長(zhǎng))授權(quán)人簽發(fā)。
第八條 會(huì)長(zhǎng)(理事長(zhǎng))有權(quán)以本會(huì)名義公開信息。
第九條 未經(jīng)理事會(huì)決議或會(huì)長(zhǎng)(理事長(zhǎng))授權(quán),理事不得以個(gè)人名義代表本會(huì)或理事會(huì)向公眾發(fā)布、公開未經(jīng)公開過的信息。
第十條 理事會(huì)或理事個(gè)人不得代表本會(huì)向會(huì)員大會(huì)(或會(huì)員代表大會(huì))和新聞媒體發(fā)布、公開本會(huì)未經(jīng)公開的信息。
第十一條 應(yīng)當(dāng)在會(huì)員大會(huì)(或會(huì)員代表大會(huì))、理事會(huì)召開之前告知會(huì)員或理事召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、方式及議程等事項(xiàng)。
第十二條 應(yīng)當(dāng)及時(shí)將會(huì)員大會(huì)(或會(huì)員代表大會(huì))、理事會(huì)的決議通過本會(huì)的信息公開途徑告知會(huì)員。
第十三條 本會(huì)應(yīng)當(dāng)隨時(shí)關(guān)注本行業(yè)的信息動(dòng)態(tài),對(duì)本會(huì)正常運(yùn)作和會(huì)員業(yè)務(wù)發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息,及時(shí)告知會(huì)員。
第十四條 理事及其他因工作關(guān)系接觸到應(yīng)公開信息的工作人員,直接對(duì)本會(huì)產(chǎn)生重大影響的未公開的信息負(fù)有保密的責(zé)任和義務(wù),不得泄露未公開的有關(guān)信息。否則,對(duì)由此產(chǎn)生的不良影響負(fù)全部責(zé)任。
第十五條 由于有關(guān)人員的失職給本行業(yè)造成影響時(shí),應(yīng)對(duì)其給予懲誡。
第十六條 本辦法由浙江省環(huán)評(píng)與監(jiān)理協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
協(xié)會(huì)檔案管理制度
一、檔案的設(shè)立
1、建立健全協(xié)會(huì)各類檔案,目的主要在于為協(xié)會(huì)及上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分析、總結(jié)、部署、調(diào)度協(xié)會(huì)工作和對(duì)協(xié)會(huì)工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。
2、協(xié)會(huì)確立一名專職人員具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
3、全面系統(tǒng)地建立健全協(xié)會(huì)檔案、會(huì)員檔案、證書檔案,檔案按類以時(shí)間為序建立,員工的一般人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、協(xié)會(huì)換屆會(huì)議檔案按類別存放分別保存。
二、檔案的立卷
1、檔案管理人員應(yīng)按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄,進(jìn)袋入檔。檔案袋,案卷的規(guī)格要符合規(guī)范統(tǒng)一的要求。
2、凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入,但確有使用、保存價(jià)值的其他資料,協(xié)會(huì)可根據(jù)需要自行決定是否保留。
三、檔案的補(bǔ)充
1、涉及員工的入職、轉(zhuǎn)正、學(xué)歷等專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
2、外來文件、函件由收文員統(tǒng)一分類編號(hào)登記,交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱后,即立卷歸檔。
3、協(xié)會(huì)印發(fā)的文件經(jīng)登記文號(hào)后,按照文件類別保存,統(tǒng)一立卷歸檔。
四、檔案轉(zhuǎn)遞
檔案管理人員因工作調(diào)動(dòng),需要轉(zhuǎn)遞檔案,必須按要求對(duì)轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記,嚴(yán)密包封,并加蓋封章,不得隨意外帶。
五、檔案查閱
外來人員查閱檔案,必須經(jīng)協(xié)會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料需經(jīng)檔案管理人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出檔案存放地點(diǎn)。
六、檔案安全保密
檔案管理文件應(yīng)固定存放,并注意妥善保存,保持整潔、干燥,自然通風(fēng);檔案管理不得外泄檔案中的機(jī)密;不得帶無關(guān)人員進(jìn)入檔案管理區(qū)域。
七、會(huì)計(jì)檔案的管理
1、協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的定期收集、審查核對(duì)、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊(cè)、妥善保管等具體工作,同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的全面性和真實(shí)性負(fù)責(zé)。
2、會(huì)計(jì)憑證每月按規(guī)定整理、裝訂、立卷、歸檔。會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表每年一次按規(guī)定整理裝訂、立卷、歸檔。
3、各種記賬憑證,應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表,按照編號(hào)順序,折疊整齊,按期裝訂成冊(cè),并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號(hào)碼,由裝訂人在封簽處簽名或蓋章。對(duì)于數(shù)量過多的原始憑證,可以單獨(dú)裝訂保管,在封面上注明該記賬憑證日期、編號(hào)、種類,同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號(hào)。各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,應(yīng)當(dāng)另編目錄,單獨(dú)登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。
4、會(huì)計(jì)檔案必須專人保管。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由財(cái)務(wù)科保管一年,期滿后,原則上編造清冊(cè)交由檔案人員保管。
5、檔案人員接收的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝,需要拆封的應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)人員共同參加。
6、檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要,需報(bào)經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),但不得拆散原卷冊(cè),并限期歸還。
7、本協(xié)會(huì)人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案要經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。并詳細(xì)登記調(diào)閱的名稱、日期、調(diào)閱人姓名、調(diào)閱理由、歸還日期。
8、調(diào)閱人員不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出,需復(fù)制的,要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并由提供人員和收取人員共同簽名。
9、各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了的第一天算起,根據(jù)其特點(diǎn),分為永久、定期兩類。各種原始憑證和記賬憑證(包括發(fā)票和匯總表)、總賬、明細(xì)賬、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)應(yīng)保存15年,現(xiàn)金、銀行日記賬、會(huì)計(jì)檔案的保管清冊(cè)和銷毀清冊(cè)要保存25年,涉及外事的會(huì)計(jì)憑證和決算作永久保存,固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存5年,單位的會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表保存5年。
10、銷毀會(huì)計(jì)檔案必須編制銷毀清冊(cè),由財(cái)務(wù)人員和檔案管理人員共同鑒定,提出申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)人員和檔案管理人員共同派人監(jiān)銷,監(jiān)銷人同時(shí)在銷毀清冊(cè)上簽字。未清債券債務(wù)的原始憑證和永久保存的資料,在銷毀時(shí)應(yīng)當(dāng)抽出,另行立卷。
11、加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案科學(xué)管理。會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管,存放有序,查找方便,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失、泄密。同時(shí)要努力做好防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防爛。
為正確使用和妥善管理印章,明確責(zé)任,確保印章使用安全,特制訂本制度。
一、印章的管理
印章主要用于正式公文(包括函件)用印和聯(lián)系公務(wù)、處理業(yè)務(wù)、提供證明等。單位所有印章必須嚴(yán)格管理,正確使用。
二、印章的使用
凡使用印章必須在印鑒使用登記簿上寫明印章用途、經(jīng)辦人名稱以及所屬單位,并報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,方可用印。
凡未經(jīng)簽發(fā)件,一律不準(zhǔn)用印。
三、印章的使用范圍
(一)單位公章使用范圍
1.省委、省政府督辦件和領(lǐng)導(dǎo)批示件的答復(fù),市直各部門、單位征求意見的復(fù)函,所有涉及資金的文件、擔(dān)保承諾、向上報(bào)送項(xiàng)目以及以協(xié)會(huì)名義與有關(guān)方面簽訂的重要合同、協(xié)議等。
2.外單位與本協(xié)會(huì)因會(huì)簽文件用印等。
3.以協(xié)會(huì)聯(lián)系工作和公務(wù)的介紹說明、證明文件等。
4.協(xié)會(huì)對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。
5.員工的任免聘用。
6.其他需使用公章的情況。
(二)法人個(gè)人名章
1.法人私章由法人授權(quán)指定專人保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。
2.法人私章主要用于需加蓋私章的合同。財(cái)務(wù)及報(bào)表等文件。
(三)財(cái)務(wù)專用章
財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用。
(四)發(fā)票專用章
發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)保管。
(五)職能部門按需刻制的專用章
職能部門章由部門負(fù)責(zé)人保管。主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,蓋章前需先到指定專人領(lǐng)取并填寫印鑒使用登記簿,獲得部門負(fù)責(zé)人同意后,方可蓋章。
四、印章保管人的職責(zé)
1.負(fù)責(zé)印章的保管。
2.負(fù)責(zé)設(shè)立印鑒使用登記簿臺(tái)賬。
3.負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。
4.印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印鑒使用登記簿。
5.印章的使用需確保資金使用的絕對(duì)安全,盡量不同印章分由不同的專人保管。
6.印章需存放于指定安全的地方,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。
7.印章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào),對(duì)外登報(bào)作廢。
五、規(guī)范使用印章
1.對(duì)一些行文不規(guī)范(字跡潦草、由明顯涂改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文件,拒絕加蓋公章。
2.一律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、合同、介紹信等上面加蓋公章。如遇特殊情況,必須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字同意后,方可用章。
3.規(guī)范使用印章,蓋章時(shí)用力均勻,落印平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。
4.經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由秘書處統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。
5.非協(xié)會(huì)員工或與協(xié)會(huì)工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件材料不得用印章。
6.涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件材料不得用印章。
7.未經(jīng)批準(zhǔn)的文件材料不得用印章。
六、本制度由秘書處起草經(jīng)審批從2020年10月起實(shí)施。
證書管理制度
一、為加強(qiáng)機(jī)構(gòu)所有證書原件、申辦原始資料及其重要文件資料的管理,防止遺失并保證按時(shí)備案復(fù)檢等,特制訂本制度。
二、下列證書及資料由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管
1.所有資信文件:驗(yàn)資報(bào)告、評(píng)估報(bào)告、年檢報(bào)告等。
2.重要文件,如項(xiàng)目文件、管理制度文件等。
3.理事會(huì)會(huì)議文件及通知、權(quán)威部門發(fā)布給機(jī)構(gòu)的授權(quán)函等。
4.所有由重要機(jī)構(gòu)或組織頒布的證件如登記證書、銀行開戶許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。
三、資料保管員職責(zé)如下
1.建立證書資料目錄及相應(yīng)檔案,以便及時(shí)查找。
2.負(fù)責(zé)日常管理,保證證書資料的完好無損,防止任何情況下的遺失損壞。
3.負(fù)責(zé)有關(guān)證書的申辦、變更、年檢、延期等工作。
4.嚴(yán)格按照機(jī)構(gòu)的有關(guān)制度辦理有關(guān)借閱、借用、復(fù)印等工作。
5.嚴(yán)格交接轉(zhuǎn)移手續(xù)。
四、證書資料的借閱、借用、復(fù)印管理辦理
1.機(jī)構(gòu)員工因工作需要必須借閱、借用、復(fù)印證書資料時(shí),應(yīng)填寫借用登記表,寫明事由及擬用證書資料名稱、件數(shù)、歸還期限等,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意并簽名確認(rèn)后,方可辦理相應(yīng)手續(xù)。
2.資料保管員憑主管領(lǐng)導(dǎo)簽批的申請(qǐng)書辦理借用、借閱、復(fù)印等業(yè)務(wù),其他任何人員提出的任何要求,均不予受理。
3.凡借閱、借用證書資料,必須在申請(qǐng)日期內(nèi)歸還,不能按時(shí)歸還的應(yīng)申請(qǐng)延期手續(xù)與上述1相同,但最長(zhǎng)不得超過20個(gè)工作日。
為加強(qiáng)協(xié)會(huì)工作的規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,提高協(xié)會(huì)工作效率和透明度,增強(qiáng)協(xié)會(huì)的凝聚力和向心力,使協(xié)會(huì)的管理工作有章可循。根 據(jù)協(xié)會(huì)《章程》的有關(guān)規(guī)定,特制定以下協(xié)會(huì)會(huì)員管理制度。
一、會(huì)員申請(qǐng)程序
1.凡申請(qǐng)加入本協(xié)會(huì)的企、事業(yè)單位,應(yīng)向協(xié)會(huì)秘書處索取會(huì)員登記表、入會(huì)申請(qǐng)表,認(rèn)真填寫并加蓋公章后交秘書處。
2.會(huì)員資格審查由協(xié)會(huì)秘書處負(fù)責(zé),經(jīng)審查符合條件后報(bào)常務(wù)理事會(huì)討論通過。
3.資格審查的內(nèi)容:申請(qǐng)單位應(yīng)依法取得工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照或法人登記證書,并承認(rèn)協(xié)會(huì)《章程》。
4.申請(qǐng)入會(huì)單位被批準(zhǔn)后,由協(xié)會(huì)秘書處發(fā)放會(huì)員證書。
二、協(xié)會(huì)會(huì)員權(quán)利
1.投票選舉
享有本協(xié)會(huì)內(nèi)有關(guān)工作的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。
2.技術(shù)培訓(xùn)
免費(fèi)或優(yōu)惠參加協(xié)會(huì)組織的繼續(xù)教育、專業(yè)崗位培訓(xùn),也可根據(jù)企業(yè)需求,開展針對(duì)性的環(huán)保技術(shù)方面培訓(xùn)。
3.團(tuán)標(biāo)發(fā)布
在團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)制定、發(fā)布和公示等方面服務(wù)省內(nèi)外環(huán)保企事業(yè)單位。
4.科技獎(jiǎng)項(xiàng)推薦
協(xié)會(huì)開展科技獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)審和推薦,優(yōu)先面向會(huì)員單位開展,優(yōu)秀的會(huì)員單位可做為行業(yè)典型推廣宣傳。面向會(huì)員單位和會(huì)員設(shè)立獎(jiǎng)項(xiàng)進(jìn)行評(píng)選并推薦給國(guó)家、省科協(xié)相應(yīng)獎(jiǎng)項(xiàng)。
5.人才舉薦
對(duì)會(huì)員單位在環(huán)保行業(yè)內(nèi)的技術(shù)領(lǐng)軍人才、科技創(chuàng)新類人才、省科協(xié)“育才工程”的優(yōu)秀技能型人才等優(yōu)先向國(guó)家和社會(huì)推薦。
6.咨詢合作
在環(huán)境治理、技術(shù)創(chuàng)新、環(huán)評(píng)評(píng)估、環(huán)境監(jiān)理等單位會(huì)員在行業(yè)內(nèi)多方面的環(huán)境問題提供專家權(quán)威性的咨詢服務(wù),給予評(píng)估建議,提供合理的解決方案。
7.學(xué)術(shù)交流
每年不定期開展環(huán)境領(lǐng)域?qū)n}討論會(huì),在國(guó)家政策、環(huán)保行業(yè)困境、技術(shù)應(yīng)用推廣、行業(yè)市場(chǎng)變化等方面充分聽取會(huì)員單位的意見,探討行業(yè)發(fā)展方向,加強(qiáng)行業(yè)交流與合作。
8.技術(shù)推廣、成果鑒定、項(xiàng)目管理
優(yōu)先對(duì)會(huì)員單位研發(fā)的新技術(shù)、新產(chǎn)品,承擔(dān)的科研成果提供專家論證、技術(shù)鑒定、技術(shù)評(píng)價(jià),優(yōu)先納入省環(huán)評(píng)與監(jiān)理協(xié)會(huì)的科研成果項(xiàng)目推廣渠道,給優(yōu)秀先進(jìn)會(huì)員單位提供社會(huì)面推廣服務(wù)。
9.媒體宣傳展示
通過協(xié)會(huì)會(huì)員群、微信公眾號(hào)、網(wǎng)站為會(huì)員提供最新的行業(yè)政策、科技信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)等資訊信息。會(huì)員單位可優(yōu)先在協(xié)會(huì)對(duì)外平臺(tái)展現(xiàn)企業(yè)風(fēng)采、行業(yè)優(yōu)勢(shì)構(gòu)建同行業(yè)合作等;優(yōu)先為會(huì)員提供登載環(huán)評(píng)和環(huán)境監(jiān)理公開信息、單位需求等服務(wù)。
10.環(huán)保顧問推薦
協(xié)會(huì)擁有專業(yè)的顧問團(tuán)隊(duì)并能充分利用專家?guī)熨Y源,為企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)、技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊(duì),及時(shí)響應(yīng)和解決企業(yè)環(huán)保需求,按行業(yè)專長(zhǎng)引薦專家人員,提出專業(yè)方案和措施對(duì)策。
11.意見反饋
協(xié)會(huì)為行業(yè)發(fā)展有上傳下達(dá)的作用,協(xié)會(huì)為更好地提供服務(wù),會(huì)員單位有權(quán)通過協(xié)會(huì)向省環(huán)保廳反映意見和建議。
12.監(jiān)督建議
協(xié)會(huì)是服務(wù)于會(huì)員單位的社會(huì)組織,會(huì)員單位對(duì)協(xié)會(huì)工作有權(quán)進(jìn)行批評(píng)、建議和監(jiān)督。
三、協(xié)會(huì)會(huì)員義務(wù)
1.自愿加入?yún)f(xié)會(huì),執(zhí)行本協(xié)會(huì)的決議。
2.擁護(hù)本協(xié)會(huì)的章程,維護(hù)協(xié)會(huì)的合法權(quán)益。
3.接受協(xié)會(huì)行業(yè)自律管理,遵守行規(guī)行約。
4.積極參加協(xié)會(huì)組織的活動(dòng),完成協(xié)會(huì)交辦的工作。
5.向協(xié)會(huì)反映業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中遇到的問題、情況,按規(guī)定提供相關(guān)資料。
6.按規(guī)定及時(shí)、足額繳納會(huì)費(fèi)。
7.會(huì)員代表大會(huì)決議規(guī)定的其他義務(wù)。
四、協(xié)會(huì)職能
1.協(xié)會(huì)應(yīng)教育和督促會(huì)員遵守國(guó)家法律、法規(guī),執(zhí)行行業(yè)自律規(guī)則。
2.協(xié)會(huì)應(yīng)依法維護(hù)會(huì)員合法權(quán)益,調(diào)解會(huì)員糾紛,代表會(huì)員向主管部門、立法機(jī)關(guān)反映會(huì)員再業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的要求。
3.協(xié)會(huì)對(duì)會(huì)員實(shí)行分類分級(jí)管理、年度審查評(píng)估制度。協(xié)會(huì)有權(quán)監(jiān)督、檢查會(huì)員的執(zhí)業(yè)行為。
4.協(xié)會(huì)應(yīng)根據(jù)機(jī)構(gòu)類型和執(zhí)業(yè)范圍的差異,將會(huì)員劃分為不同類別,制定相應(yīng)的工作指引對(duì)其業(yè)務(wù)進(jìn)行分類規(guī)范。
5.協(xié)會(huì)應(yīng)建立健全會(huì)員評(píng)價(jià)體系,定期組織開展對(duì)不同類型的會(huì)員單位業(yè)務(wù)表現(xiàn)進(jìn)行公開評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)的具體規(guī)則由秘書處另行制定。
6.協(xié)會(huì)要制定相應(yīng)的措施,對(duì)科技創(chuàng)新企業(yè)的業(yè)務(wù)給予技術(shù)和專家方面支持,對(duì)會(huì)員單位的科研成果給予社會(huì)面推廣。相關(guān)措施由秘書處另行制定。
7.對(duì)為協(xié)會(huì)和行業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)的會(huì)員,協(xié)會(huì)應(yīng)視情況給予書面表?yè)P(yáng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)、公開表彰、作為協(xié)會(huì)優(yōu)秀會(huì)員等形式的獎(jiǎng)勵(lì)。
8.對(duì)違反章程、不服從協(xié)會(huì)自律管理的會(huì)員,協(xié)會(huì)可通過誡勉談話、警告、公開譴責(zé)、請(qǐng)求業(yè)務(wù)主管單位予以行政處罰等方式進(jìn)行處分。對(duì)嚴(yán)重違反協(xié)會(huì)章程、拒不履行會(huì)員義務(wù)的會(huì)員,協(xié)會(huì)注銷其會(huì)員資格,且三年內(nèi)不受理其入會(huì)申請(qǐng)。
9.會(huì)員自愿退會(huì)應(yīng)向協(xié)會(huì)提出書面報(bào)告,秘書處備案后注銷其會(huì)員資格;其會(huì)員資格注銷兩年后,可再次向協(xié)會(huì)提出入會(huì)申請(qǐng)。
10.協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)按年度收繳。會(huì)員單位應(yīng)按時(shí)在截止日期內(nèi)進(jìn)行繳納,如因特殊原因延誤繳納的,應(yīng)書面說明原因。
協(xié)會(huì)培訓(xùn)管理制度
為了使協(xié)會(huì)培訓(xùn)管理工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,結(jié)合協(xié)會(huì)實(shí)際情況,進(jìn)一步提高日常培訓(xùn)工作效率和質(zhì)量,確保日常培訓(xùn)工作有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行,特制定本制度。
一、 目的與范圍
為了使新員工第一時(shí)間熟悉協(xié)會(huì)規(guī)章制度和崗位職責(zé),提高員工業(yè)務(wù)水平和技能,使職務(wù)晉升者盡快熟悉新工作崗位與職責(zé),關(guān)心職工職業(yè)生涯發(fā)展。以便協(xié)會(huì)的人才梯隊(duì)建設(shè)能滿足協(xié)會(huì)發(fā)展需要,并確保培訓(xùn)操作過程規(guī)范化、系統(tǒng)化、長(zhǎng)期化,特制定本制度。
適用范圍:本制度適用于協(xié)會(huì)的內(nèi)部培訓(xùn)及所組織的外訓(xùn)工作。
二、 培訓(xùn)原則
1. 員工培訓(xùn)以提高自身業(yè)務(wù)水平和技能為目標(biāo),須有益于協(xié)會(huì)的權(quán)益和發(fā)展需要。
2. 員工培訓(xùn)以不影響正常工作為前提,遵循學(xué)習(xí)、工作需要與協(xié)會(huì)發(fā)展相結(jié)合、講究實(shí)效。
3. 全員參與原則,協(xié)會(huì)根據(jù)發(fā)展規(guī)劃制定教育培訓(xùn)戰(zhàn)略規(guī)劃,領(lǐng)導(dǎo)層提供政策、方向和支持,培訓(xùn)部和行政人事提供資源、方法和相關(guān)制度。
4. 協(xié)會(huì)每年擬定年度培訓(xùn)財(cái)務(wù)預(yù)算,根據(jù)崗位及職責(zé)不同設(shè)定管理調(diào)控培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼。
三、 員工職責(zé)
1. 享有參加培訓(xùn)的權(quán)利,也有接受培訓(xùn)和培訓(xùn)他人的義務(wù)。
2. 須按規(guī)定要求參加各項(xiàng)培訓(xùn)并適時(shí)提出個(gè)人培訓(xùn)需求。
3. 嚴(yán)格按照協(xié)會(huì)培訓(xùn)的相關(guān)規(guī)定和制度參加培訓(xùn),不得無故請(qǐng)假、遲到和早退。
4. 除積極參加協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)培訓(xùn)外,重點(diǎn)在提高專業(yè)知識(shí)、工作技能和綜合素質(zhì)方面進(jìn)行自主學(xué)習(xí)。
四、 培訓(xùn)內(nèi)容
1. 初級(jí)培訓(xùn):即新人入職培訓(xùn)包括協(xié)會(huì)介紹、組織架構(gòu)、管理成員、經(jīng)營(yíng)方針、戰(zhàn)略目標(biāo)、管理制度、崗位要求、工作流程、服務(wù)意識(shí)、績(jī)效考核、晉升標(biāo)準(zhǔn)等。
2. 中級(jí)培訓(xùn):主要是工作涉及的政策法規(guī)包括行業(yè)內(nèi)的政策、法規(guī)、經(jīng)濟(jì)法、稅法、勞動(dòng)法、政策解讀以及會(huì)員發(fā)展和服務(wù)、公文寫作、人力資源管理。辦公室事務(wù)管理。
3. 高級(jí)培訓(xùn):中高層干部轉(zhuǎn)崗或晉升培訓(xùn)、現(xiàn)代管理技巧培訓(xùn)、外出考察學(xué)習(xí)。
4. 個(gè)人外部培訓(xùn):技能認(rèn)證培訓(xùn)、學(xué)歷培訓(xùn)。
五、 培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷
本制度所指培訓(xùn)費(fèi)用一般包括培訓(xùn)費(fèi)用、考試費(fèi)用、證書費(fèi)用、教材費(fèi)用、差旅食宿費(fèi)用等。
1. 協(xié)會(huì)指派或經(jīng)審批同意外出參加的各類崗位培訓(xùn),培訓(xùn)費(fèi)用經(jīng)批準(zhǔn)后可據(jù)實(shí)全額報(bào)銷,外出培訓(xùn)發(fā)生費(fèi)用超出申請(qǐng)額度部分自行解決。
2. 員工參加協(xié)會(huì)組織的專項(xiàng)技能培訓(xùn),原則上協(xié)會(huì)和個(gè)人按一定比例分別承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用,具體比例及相關(guān)規(guī)定根據(jù)培訓(xùn)主管部門通知要求確定。
3. 對(duì)于國(guó)家法律法規(guī)、政策或行業(yè)上級(jí)主管部門要求必須取得的各類職業(yè)資格證書(國(guó)家規(guī)定實(shí)行準(zhǔn)入控制職業(yè))、特種作業(yè)人員上崗證書或協(xié)會(huì)要求取得各類證書,與所在崗位工作相適應(yīng)者可由本人申請(qǐng),經(jīng)協(xié)會(huì)批準(zhǔn)后報(bào)銷相應(yīng)考試和證書費(fèi)用。
4. 為取得同一類別和等級(jí)資格證書連續(xù)參加培訓(xùn)和考試者,相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷僅限一次,未取得證書者一切費(fèi)用自理。因未取得證書影響上崗的,責(zé)任自負(fù)。
5. 各類專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書申報(bào)、取得費(fèi)用不予報(bào)銷。
6. 研究生及以上學(xué)歷、學(xué)位教育與培訓(xùn),協(xié)會(huì)根據(jù)發(fā)展需求和培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算制定年度研究生培訓(xùn)計(jì)劃,確定為協(xié)會(huì)培養(yǎng)人才的中層管理人員,并在協(xié)會(huì)連續(xù)工作滿4年以上,年齡45周歲以下,經(jīng)審批獲準(zhǔn)按任職崗位、按一定比例報(bào)銷學(xué)費(fèi),但自取得證書之日起在協(xié)會(huì)需滿足一定年限,并另行寫入培訓(xùn)協(xié)議。在此期間無故解約需賠償協(xié)會(huì)支付的所有學(xué)習(xí)費(fèi)用。未取得證書或?qū)W位者,所有費(fèi)用自理。
7. 培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷憑證必須按照審批要求據(jù)實(shí)填寫,弄虛作假者將予以處罰。
六、本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施,協(xié)會(huì)秘書處享有最終解釋權(quán)。